Algemene Voorwaarden

Door het kopen van een toegangsbewijs of het bezoeken van het evenement, gaat u akkoord met de huisregels en algemene voorwaarden van VanFest. Deze zijn hieronder gedeponeerd.

Art. 1. Definities

1.1. “Organisatie”: Het event word georganiseerd door een groep vrijwilligers en liefhebbers, te herkennen aan VanFest kleding tijdens het event, hierna te omschrijven als “VanFest”.
1.2. “Evenement”: iedere georganiseerde activiteit wat in verband staat met het VanFest.
1.3. “Bezoeker“: iedere (rechts)persoon die op een geldige wijze een toegangsbewijs heeft gekocht of gekregen voor een door VanFest georganiseerd event en iedere persoon die zich met een geldig toegangsbewijs toegang wenst te verschaffen tot een Evenement.
1.4. “Terrein”: alle gebouwen, (al dan niet overdekte) ruimten, velden, pleinen, etc. die deel uitmaken van het gebied waar het Evenement plaatsvindt, waaronder tevens begrepen de parkeerplaatsen en aanlooproutes.
1.5. “Toegangsbewijs” of “Toegangsbewijzen”: een door of namens VanFest verstrekt (digitaal) document of een door of namens VanFest verstrekte barcode, waarmee de Bezoeker toegang kan verkrijgen tot een specifiek aangeduid Evenement.
1.6. “Tokens”: door de Organisatie uitgegeven munten, die Bezoekers tegen een door de organisatie vastgesteld bedrag kunnen aanschaffen, en die tijdens het Evenement op daartoe door de Organisatie aangewezen plaatsen als betaalmiddel kunnen worden gebruikt.

Art. 2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op – en maken onlosmakelijk deel uit van – iedere aanbieding en iedere overeenkomst die betrekking heeft op door VanFest te leveren diensten of producten van welke aard dan ook, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op overeenkomsten die worden gesloten met dan wel via (of door bemiddeling van) door VanFest daartoe aangewezen officiële (voor)verkoopadressen.
2.3. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing gedurende het Evenement en op alle (nadere) overeenkomsten die de Bezoeker sluit met VanFest (zoals de aanschaf van Tokens, drank- en etenswaren en merchandise).
2.4. Deze algemene voorwaarden zijn tevens raadpleegbaar (en op te slaan) via de website van VanFest en liggen ter inzage bij de entree van het VanFest.
2.5. Voor een Evenement kunnen huisregels gelden. De huisregels zijn raadpleegbaar via de website van het betreffende Evenement en het VanFest en liggen ter inzage bij de entree van het Evenement. De Bezoeker verklaart zich hierbij uitdrukkelijk met de betreffende huisregels akkoord en verklaart tevens zich conform die huisregels te zullen gedragen.
2.6. Kennelijke verschrijvingen of vergissingen in de aanbiedingen van VanFest ontheffen haar van de nakomingplicht en/of eventuele verplichtingen tot schadevergoeding daaruit voortvloeiend, ook na de totstandkoming van de overeenkomst.
2.7. Indien een Bezoeker ook een Toegangsbewijs of Toegangsbewijzen voor derden bestelt, verklaart hij gemachtigd te zijn om namens die derden deze algemene voorwaarden te accepteren en die derden te zullen wijzen op toepasselijkheid van de algemene voorwaarden.

Art. 3. Ticketing

3.1. De overeenkomst tussen VanFest en de Bezoeker komt tot stand op het moment dat de Bezoeker één of meer Toegangsbewijzen voor het Evenement bestelt/koopt van VanFest of bij een door de Organisatie daartoe aangewezen officiële (voor)verkoopadressen, dan wel door inlevering van een Toegangsbewijs door een persoon om zich toegang te verschaffen tot het VanFest.
3.2. VanFest verschaft aan de Bezoeker eenmalig het Toegangsbewijs of de Toegangsbewijzen voor het betreffende Evenement op een door te bepalen wijze (bijv. per e-mail). De Bezoeker verklaart over deugdelijke middelen (zoals een printer) te beschikken om het Toegangsbewijs fysiek te kunnen tonen bij de ingang van het VanFest.
3.3. Een verstrekt Toegangsbewijs geeft één persoon eenmalig recht op toegang tot het VanFest.
3.4. Alleen de houder van het Toegangsbewijs die het Toegangsbewijs als eerste toont bij het VanFest krijgt toegang tot het Evenement. VanFest is niet gehouden (maar wel bevoegd) ten aanzien van Toegangsbewijzen nadere controle te verrichten of de houder daarvan ook de rechtmatige eigenaar is.
3.5. De Bezoeker dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het verstrekt Toegangsbewijs. Vanaf het moment dat het Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs.

Art. 4. Verbod doorverkoop

4.1. Het is de Bezoeker niet toegestaan om, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het VanFest, Toegangsbewijzen voor het VanFest (door) te verkopen, te koop aan te bieden en/of aan derden te verstrekken voor of in het kader van commerciële doeleinden. Onder commerciële doeleinden wordt verstaan iedere verkoop waarbij de verkoper een hoger bedrag voor de tickets ontvangt dan VanFest voor die tickets heeft vastgesteld. Indien in strijd met het voorgaande zou zijn gehandeld, is VanFest bevoegd een Toegangsbewijs ongeldig te verklaren zonder dat VanFest gehouden is tot restitutie van enig betaald bedrag.
4.2. Zonder schriftelijke toestemming van het VanFest is het in geen enkel geval toegestaan om Toegangsbewijzen bij online en/of offline loterijen en/of deelacties uit te delen of te verloten.
4.3. Bij overtreding van dit artikel is VanFest gerechtigd om de koper van het Toegangsbewijs zoals in het voorgaande artikellid bedoeld, de toegang tot het Evenement te weigeren en om alle hieruit voortvloeiende schade op de Bezoeker te verhalen.

Art. 5. Toegang tot het Evenement

5.1. Alleen een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs geeft toegang tot het VanFest.
5.2. VanFest kan besluiten om Bezoekers te voorzien van een zaak (zoals een polsbandje), waardoor eenvoudig zichtbaar is of en waartoe de betreffende Bezoeker toegang heeft, hierna te noemen “ID-middel”. De Bezoeker verklaart uitdrukkelijk daaraan zijn medewerking te zullen verlenen. De Bezoeker dient het ID-middel te allen tijde gedurende het Evenement en op het Terrein op de aangegeven wijze bij zich te dragen, en mag een eventuele verzegeling niet verbreken. Bij het verbreken van de verzegeling en/of verlies, verliest het ID-middel haar geldigheid en kan de Bezoeker verwijderd worden van het Terrein en de verdere toegang worden ontzegd.
5.3. De Bezoeker zal bij het bezoeken van het Terrein de aanwijzingen van de daar aanwezige medewerkers van het VanFest en medewerkers van politie, brandweer, GGD of andere bevoegde instanties stipt opvolgen.
5.4. Bij of voor het betreden van het Terrein, op het Terrein en tevens tijdens het VanFest kan de Bezoeker en het voertuig worden gevisiteerd. De Bezoeker stemt uitdrukkelijk in met die mogelijke visitatie. Indien de Bezoeker daaraan geen medewerking zou verlenen, wordt aan de Bezoeker de toegang tot het Terrein ontzegd.
5.5. De Bezoeker dient om toegang te verkrijgen tot het VanFest en/of het Terrein in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs), dat op verzoek moet worden getoond.
5.6. Minimumleeftijd voor de toegang tot het VanFest is niet van toepassing.
5.7. Toegang tot het Evenement is mogelijk vanaf de openingstijd tot de sluitingstijd. De tijden staan vermeld op het Toegangsbewijs en/of op de website van het Evenement. De sluitingstijd is niet noodzakelijkerwijs ook de eindtijd van het VanFest.
5.8. Mede in verband met de veiligheid is het na binnenkomst niet mogelijk om het Terrein tijdelijk te verlaten, tenzij de Organisatie daarmee uitdrukkelijk zou instemmen.
5.9. De volgende zaken zijn niet toegestaan op het Terrein, tenzij anders is vermeld in de huisregels van het betreffende Evenement:

Drugs en andere verdovende middelen;
meegebrachte voedingssupplementen & eiwitten (proteïne);
glaswerk, scherpe voorwerpen, paraplu’s, (vuur-)wapens, laserpennen; verdovende middelen (drugs);
huisdieren die een dreiging voor andere mensen kunnen vormen;
fornuizen, koelkasten, tapinstallaties, – grote voorwerpen (zoals bankstellen);
kleding met discriminerende (zoals nationalistische en/of racistische), beledigende en/of bedreigende tekens of uitingen;
professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur.

5.10. Het is slechts toegestaan om medicijnen mee naar het Evenement te nemen, indien:

de medicijnen nog in de originele en afgesloten verpakking zitten; en
zijn voorzien van de originele bijsluiter; en
aangetoond kan worden waarom deze medicijnen gebruikt worden.

Indien niet aan voornoemde voorwaarden wordt voldaan -of VanFest andere gronden heeft om te twijfelen aan de getoonde middelen/medicijnen- dan is VanFest bevoegd om de medicijnen in te nemen, zonder dat VanFest gehouden is tot het vergoeden van de (waarde van die) medicijnen, en deze in de daarvoor bestemde bak te deponeren.
5.11. VanFest kan aangetroffen voorwerpen als bedoeld in artikel 5.9 in beslag (laten) nemen. Legale zaken -die tevens waardevol zijn – kunnen na betaling van een door VanFest te bepalen vergoeding na afloop van het Evenement worden opgehaald. Illegale zaken zullen aan de politie worden overhandigd. Bij het aantreffen van illegale zaken kan VanFest aan de Bezoeker de toegang tot het VanFest weigeren.
(TOEVOEGING) 5.12. Bij onrechtmatig gebruik van de doelgroep-specifieke Coupon-code(s), kan VanFest aan de Bezoeker de toegang tot het VanFest weigeren. VanFest biedt deze Coupon-code(s) aan voor bezoekers vanuit het Verenigd Koninkrijk / Ierland.

Art. 6. Overige bepalingen

6.1. Op het Terrein zijn toiletvoorzieningen aanwezig. Deze zijn gratis toegankelijk, tenzij anders vermeld. De Bezoeker is verplicht die voorzieningen te gebruiken. Poepen of plassen op andere plaatsen dan in de toiletvoorzieningen, is ten strengste verboden.
6.2. Roken is verboden in alle binnen locaties/overdekte locaties op het Terrein.
6.3. Het gooien van drank of het gooien van voorwerpen is verboden.
6.4. Het is verboden eigendommen van VanFest mee te nemen. Het wegnemen van eigendommen van VanFest wordt beschouwd als diefstal. Hiervan wordt aangifte gedaan bij de politie.
6.5. Het is de Bezoeker verboden om zich op een zodanige wijze te gedragen dat de orde op het VanFest wordt verstoord.
6.6. In geval van vernieling van eigendommen van VanFest of van derden op of rondom het Terrein, wordt aangifte gedaan bij de politie.
6.7. Het is verboden zonder expliciete schriftelijke toestemming van VanFest goederen te verkopen op of rondom het Terrein voor, tijdens en na een Evenement.
6.8. Zonder expliciete schriftelijke toestemming van VanFest is het verboden om voor, tijdens of na VanFest op of in de nabijheid van het Terrein in de breedste zin van het woord reclame te maken. Dit verbod ziet onder meer op het maken van reclame voor andere evenementen of zaken. Iedere vorm van het maken van reclame (zoals door flyers of stickers te verspreiden, posters op te hangen of Bezoekers aan te spreken) is verboden. Er wordt een boete van ten minste € 1.000, – opgelegd aan de Bezoekers (en/of personen) die in strijd met deze bepalingen handelen of daartoe opdracht hebben gegeven en/of de organisatie van het betreffende evenement waarvoor reclame wordt gemaakt.
6.9. Het is voor de Bezoeker die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft niet toegestaan om alcoholische dranken te kopen, bij zich te dragen, te drinken en/of te proberen om alcoholische drank te bemachtigen. VanFest heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met dit artikel handelt, te verwijderen van het Terrein zonder dat VanFest gehouden is tot restitutie van het entreegeld.
6.10. Het is de Bezoeker, ongeacht zijn of haar leeftijd, niet toegestaan om alcoholische drank (al dan niet tegen betaling) te verstrekken aan iemand die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft. VanFest heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met dit artikel handelt, te verwijderen van het Terrein zonder dat de organisatie gehouden is tot restitutie van het entreegeld.

Art. 7. Media en media-apparatuur

7.1. Tijdens het VanFest kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van (of met een accreditatie van) de Organisatie. De Bezoeker gaat er expliciet mee akkoord dat op en om het Terrein beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van bezoekers (en dus ook mogelijk van de Bezoeker) van het VanFest en dat deze worden verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.
7.2. Het is de Bezoeker toegestaan om tijdens het VanFest fotoapparatuur bedoeld voor consumenten mee op het Terrein te nemen en hier gebruik van te maken. Onder fotoapparatuur bedoeld voor consumenten wordt verstaan: digitale compact-camera’s (met een normale en vaste lens), telefoons met fotocamera en wegwerptoestellen. Het is niet toegestaan om professionele fotoapparatuur of accessoires (zoals een (uitschuifbaar) statief; waaronder bijvoorbeeld ook wordt verstaan een GoPro Telescoping-Pole) mee te nemen. Ook het meenemen van een filmcamera is niet toegestaan. Of sprake is van de in dit artikel bedoelde niet toegestane apparatuur, is uitsluitend ter beoordeling van VanFest. Als u twijfelt of de fotoapparatuur die u wilt meenemen is toegestaan, neem dan voorafgaand aan het VanFest per e-mail contact op.
7.3. In geval van gebruik door een Bezoeker van de in artikel 8.2 genoemde en niet-toegestane apparatuur op het Terrein, is VanFest bevoegd:

a) de apparatuur tijdelijk in bewaring te nemen, tot (naar de keuze van de VanFest):
het Evenement is afgelopen; of
door de Bezoeker is aangetoond dat alle opnamen en mogelijke kopieën daarvan zijn gewist; of
een nader te bepalen moment indien VanFest daar redelijke gronden voor heeft;
b) de Bezoeker die in strijd met artikel 8.2 handelt, te verwijderen van het Terrein zonder dat VanFest gehouden is tot restitutie van het entreegeld.

7.4. Professionele (pers)fotografen en/of personen die uit commerciële motieven foto- of filmopnamen van het VanFest willen maken, dienen in het bezit te zijn van een geldige accreditatie van het VanFest.
7.5. Nadruk van en/of overname uit het programma(-boekje), posters, andere drukwerken en/of digitale uitingen van VanFest is zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van VanFest verboden.
7.6. VanFest is bevoegd om te inspecteren of in strijd met voornoemde artikelen is gehandeld en is tevens bevoegd mogelijk registraties in te beslag te nemen en/ of te vernietigen.
7.7 VanFest blijft eigenaar van gemaakte beelden die na het evenement online komen, enige vorm op aanspraak van derden is uitgesloten.

Art. 8. Overmacht

8.1. In geval van overmacht heeft VanFest het recht het Evenement te annuleren of te organiseren op een andere datum.
8.2. Onder het begrip ‘overmacht’ als bedoeld in dit artikel wordt mede verstaan, alle onvoorziene omstandigheden die buiten schuld of toedoen van VanFest zijn ontstaan zoals; ziekte of terugtrekking van een artiest, wijzigingen van het programma of andere overmacht situaties zoals weersomstandigheden, epidemieën, stakingen, wereldwijde gezondheidsproblemen, terroristische dreigingen etc.
8.3. Als VanFest als gevolg van of in verband met overmacht wordt geannuleerd, zal VanFest het aankoopbedrag (exclusief fees) van het Toegangsbewijs vergoeden. De Bezoeker kan ten opzichte van VanFest geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding anders dan de restitutie van het aankoopbedrag. Er wordt pas tot restitutie overgegaan na afgifte van een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs door de Bezoeker aan VanFest.
8.4. In tegenstelling tot artikel 9.3. is VanFest niet verplicht om tickets terug te betalen in situaties zoals annuleren door ziekte of terugtrekking van een artiest, wijzigingen van het programma of andere overmacht situaties zoals weersomstandigheden, epidemieën, stakingen, wereldwijde gezondheidsproblemen, terroristische dreigingen etc.
8.5. Zolang het VanFest plaatsvindt, kunnen geen terugbetalingen worden gedaan.

Art. 9. Aansprakelijkheid

9.1. De Bezoeker is consument: De aansprakelijkheid van VanFest is beperkt. Vergoeding van directe schade valt onder de verzekering van de bezoeker, niet van het VanFest. Voor indirecte schade, waaronder tevens begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade wegens bedrijfsstagnatie is VanFest nimmer aansprakelijk.
9.2. De Bezoeker is een (rechts)persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf: VanFest is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de Bezoeker lijdt, indien en voor zover die schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevenden van VanFest. De aansprakelijkheid is in dit geval beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van VanFest in het betreffende geval uitkeert.
9.3. Het betreden van het Terrein en het bezoeken van het VanFest geschiedt geheel op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies of diefstal van bezittingen van de Bezoeker.
9.4. De Bezoeker verklaart zich er mee bekend dat tijdens het VanFest muziek ten gehore wordt gebracht. De Bezoeker is zelf verantwoordelijk voor het naar behoefte treffen van gehoor beschermende maatregelen. VanFest geeft de Bezoeker het advies om het gehoor van kinderen tijdens het evenement af en toe rust te gunnen door naar een ruimte of plek te gaan waar geen of minder luide muziek ten gehore wordt gebracht en te allen tijde gehoorbescherming te dragen.
9.5. Wijzigingen of afwijkingen in het programma die plaatsvinden na aankoop van het Toegangsbewijs geven geen recht op ongedaan making van de aankoop (door bijvoorbeeld ontbinding of vernietiging) en dus evenmin op (gedeeltelijke) restitutie van het aankoopbedrag.
9.6. VanFest is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop artiesten/ acts invulling geven aan hun bijdrage aan het VanFest.

Art. 10. Ontbinding

10.1. VanFest heeft altijd het recht om de overeenkomst met de Bezoeker geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Ontbinding betekent in dit geval dat de bestelling van Toegangsbewijzen wordt geannuleerd. Aangeschafte kaarten zijn vanaf dat moment niet langer geldig. Bij het annuleren van een bestelling zal het volledige aankoopbedrag (exclusief de door de Bezoeker betaalde fee) worden terugbetaald aan de Bezoeker. De Bezoeker kan geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding anders dan de restitutie van het aankoopbedrag. Als een bestelling wordt geannuleerd nadat aan de Bezoeker een Toegangsbewijs is uitgereikt, zal alleen tot terugbetaling van het aankoopbedrag worden overgegaan na afgifte van een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs door de Bezoeker. Dit artikel is niet van toepassing wanneer artikel 9 van toepassing is.
10.2. Indien de Bezoeker in strijd handelt met de overeenkomst (waaronder deze algemene voorwaarden), kan hij onder meer verwijderd worden van het Terrein en de verdere toegang worden ontzegd. Daarnaast is de Bezoeker aansprakelijk voor alle uit zijn handelen voortvloeiende schade. Het door de Bezoeker aan VanFest te vergoeden bedrag bedraagt minimaal €150,00, ook indien de daadwerkelijk door VanFest geleden schade lager zou zijn.

Art. 11. Persoonsgegevens

11.1. VanFest verwerkt persoonsgegevens van Bezoekers en van Bezoekers van haar websites in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens.

Art. 12. Slotbepalingen

12.1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. In geval van enige inconsistentie tussen de Nederlandse versie en de Engelse vertaling via een vertaal programma, is uitsluitend de Nederlandse versie bindend.
12.3. De Rechtbank te Breda is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen die direct of indirect betrekking hebben op enige overeenkomst of rechtshandeling waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.
12.4. Voor zover de in deze voorwaarden aangewezen rechter, ingeval van een overeenkomst met een Bezoeker zijnde consument, niet relatief bevoegd is, dan is de Bezoeker gerechtigd om binnen één maand nadat VanFest zich schriftelijk op dit artikel heeft beroepen, te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet relatief bevoegde rechter.

Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze algemene voorwaarden dan kunt u contact opnemen via info@decargowinkel.nl of info@vanfest.nl.

Versie 4.2, d.d. 19 maart 2025